【保存版】会議は「7人」が限界?
意見が止まらない最強の会議術「ブレーンライティング」を徹底解説!
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By Professional Blog Writer
「会議に出たけれど、結局一部の人しか喋っていない」「人数が多すぎて意見がまとまらない……」
ビジネスパーソンなら誰もが一度は抱くこの悩み。実は、科学的にも「会議の質」は人数で決まることが証明されています。
今、世界中のリーダーたちが注目しているのが、Amazonのジェフ・ベゾスも提唱する「2枚のピザの理論(7人の法則)」と、沈黙の中でアイデアが爆発する「ブレーンライティング」です。
【徹底図解】生産的な会議の黄金構造
01 人数の壁「マジックナンバー7」
8人を超えると、社会的手抜き(リンゲルマン効果)が発生。
「誰かがやるだろう」という心理が働き、当事者意識が急落します。
02 沈黙の爆発「6-3-5法」
6人が集まり、1人3つずつ案を書く
5分ごとにシートを隣へ回す
他人の案に「乗っかって」さらに広げる
1. なぜ「7人」が会議の限界値なのか?
Appleのスティーブ・ジョブズは、不要な人間が会議に一人でもいると「君は必要ないから帰ってくれ」と言い放ったという逸話があります。これは彼が冷徹だったからではなく、「多すぎる参加者は、思考の毒になる」ことを知っていたからです。
認知負荷の限界
心理学において、人間が一度に処理できる情報のまとまりは「マジカルナンバー7±2」と言われています。会議においても、発言者の意図を汲み取り、複雑な議論を脳内で整理できる限界は、およそ7人程度なのです。
- 意思決定の遅延:人数が増えるほど、調整コストが指数関数的に増大します。
- 発言の質の低下:「こんなことを言っても無駄かも」という心理的抑制が働きます。
- 責任の分散:人数が多いと「自分が発言しなくても誰かが決めるだろう」という傍観者が生まれます。
2. 沈黙が最強の武器に?「ブレーンライティング」の衝撃
会議を少人数に絞っても、依然として「声の大きい人(役職の高い人や外交的な人)」が議論を支配してしまう問題は残ります。これを解決するのが、ドイツで考案された「ブレーンライティング(6-3-5法)」です。
ブレーンライティングの驚くべきメリット
内向的な人の「深い思考」を吸い上げることができる。
批判や遮りがないため、心理的安全性が極めて高い。
他人のアイデアを強制的に視覚化し、掛け合わせができる。
30分という短時間で、圧倒的な数の案が出る。
やり方はシンプルです。参加者は言葉を発さず、手元のシートにアイデアを書き込みます。時間が来たら隣の人にシートを渡し、そこに書かれた他人のアイデアに触発されながら新しい案を書き足す。これの繰り返しです。
3. 今すぐ実践できる!無駄な会議を撲滅する3つのステップ
明日からの会議を劇的に変えるために、以下の3点を意識してみてください。
「招待客」を厳選する
「一応呼んでおく」という習慣を捨てましょう。意思決定権者と実行責任者のみ、最大7人までに絞り込みます。それ以外の人は、後で議事録を確認するだけで十分です。
発散フェーズは「書く」から始める
いきなり話し始めず、最初の5分〜10分は「各自で紙に書く時間」を設けましょう。これだけで意見の多様性が2倍以上に跳ね上がります。
ゴール(出口)を明確にする
「今日は何が決まれば成功か?」を冒頭に宣言します。アイデア出し(ブレーンライティング)の時間と、絞り込み(決断)の時間を明確に分けるのがコツです。


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